1С:Бухгалтерия 7.7

Если компьютерный бухгалтерский учет начинают вести на предприятии, которое было организовано ранее и на котором уже велся бухгалтерский учет, то после первоначальных настроек (заполнение констант, справочников, настройка бухгалтерских счетов, корректных проводок, типовых операций) необходимо ввести входящие остатки на момент начала ведения учета в 1С:Бухгалтерии.

Ввод начальных остатков на счетах – это завершающий процесс подготовки информационной системы к эксплуатации. Для этого сначала сопоставляется рабочий план счетов, применяемый организацией, с планом счетов компьютерной бухгалтерии и составляется схема переноса остатков.

Входящие остатки можно ввести одной или несколькими операциями. Проводки с остатками по балансовым счетам (субсчетам) и объектам аналитического учета вводятся в корреспонденции со счетом 00 "Вспомогательный". Остатки по забалансовым счетам вводятся простой записью – указывается только один счет.

1. Ввод остатков бухгалтерского учета

1) Определить дату, начиная с которой учет предполагается вести в компьютерной бухгалтерии (начало отчетного года, квартала, месяца).

2) Установить дату ввода остатков – рабочую дату. Она должна предшествовать дате начала учета (например, при начале учета с начала 2008 года операции по входящим остаткам вводятся с последней датой соответственно предыдущего года 31.12.2007).
3) Ввести операции входящих остатков ручным способом через Журнал операций (задание 4 работа 1 ).

4) Установить период бухгалтерских итогов так, чтобы дата ввода остатков находилась либо внутри периода итогов, либо в предыдущем относительно установленного периода (меню-> СЕРВИС-> Параметры закладка "Бухгалтерские итоги"). Например, при вводе остатков операциями за 31.12.2009 г. нужно установить либо 4 квартал 2009 г., либо 1 квартал 2010 г. В первом случае анализируются остатки на конец периода, во втором — на начало выбранного периода.

5) Установить полный пересчет (меню-> ОПЕРАЦИИ-> Управление бухгалтерскими итогами).

6) Проверить правильность ввода входящих остатков (вызвать стандартный отчет через команду меню-> ОТЧЕТЫ-> Оборотно-сальдовая ведомость или кнопка на панели инструментов ).

После ввода всех входящих остатков сальдо на данном счете должно отсутствовать – это означает, что сумма дебетовых остатков совпадает с суммой кредитовых остатков.

Если в Оборотно-сальдовой ведомости на счете 00 имеется сальдо, значит допущены ошибки при вводе, которые необходимо исправить с помощью детализации (расшифровка) отчета.

Детализация – это автоматическое построение новых отчетов, "раскрывающих" какой-либо параметр текущего отчета.

Признак возможности детализации параметра отчета – изменение формы курсора – . Двойной щелчок "лупой" позволяет получить более детальную информацию о параметре отчета.

Если детализировать параметр можно разными способами, на экране возникает меню для выбора способа детализации.

Конечный пункт детализации – операция или проводки документа. Если обнаружена ошибка, можно исправить проводки операции или реквизиты документа. Переход в режим редактирования реквизитов документа осуществляется с помощью кнопки Открыть документ.
Для завершения детализации закройте все открытые окна, кроме окна с нужным отчетом, и дважды щелкните по кнопке Обновить, если изменялись реквизиты операции.

2. Ввод остатков налогового учета

Входящие остатки налогового учета формируются на забалансовых счетах Н01, Н02 и др.

Операции можно внести вручную, типовыми операциями или автоматически по данным бухгалтерского учета.

Для автоматического формирования операций необходимо выполнить следующее:

Выбрать в меню-> НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ-> Формирование и контроль начальных остатков по налоговому учету.
Установить дату, на которую вводятся остатки. При формировании проводок дата операции будет установлена на 1 день раньше.
Выбрать в списке Раздел учета необходимый и нажать кнопку Обновить.
Нажать кнопку Сформировать проводки.
Нажать кнопку Обновить и проверить сформированные в таблице данные.

Если необходимо исправить заполненную автоматически информацию, используя детализацию, открыть операцию и вручную изменить данные.

(задание 4 работа 2 )

Задания

Страницы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 след. стр. >>